Comment favoriser le travail collaboratif en entreprise ?
Le travail collaboratif encore appelé travail en équipe apporte une réelle valeur ajoutée aux entreprises. Durant de longues années, les performances individuelles ont été priorisées, mettant à mal la nécessité d’encourager les efforts collectifs. C’est donc une toute nouvelle culture d’entreprise qu’il faut inculquer aux employés qui n’en ont pas toujours eu l’habitude au cours de leurs expériences précédentes. Les conseils suivants devraient vous aider à favoriser le travail collaboratif au sein de votre structure.
Aménager l’espace de travail
Tout l’espace de travail doit être pensé de façon à favoriser l’interaction entre les différents membres du personnel. De l’aménagement des bureaux à la disposition des espaces de détente et des équipements de travail, tout doit être orchestré de manière à optimiser les échanges opérationnels. Il sera également nécessaire de mettre à disposition du personnel un ensemble de matériels de travail favorable à l’atteinte des objectifs définis. Certains logiciels de planification par exemple permettront de mieux organiser le travail en équipe en définissant méthodiquement les tâches des uns et des autres. Découvrez cette solution de travail collaboratif qui apportera une dynamique nouvelle dans l’organisation de vos équipes de travail.
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Valoriser les actions collectives
Il faut promouvoir constamment une culture d’entreprise forte. Rappeler sans cesse au personnel que le travail d’équipe est une valeur qui a de l’importance au sein de l’entreprise. C’est la meilleure façon de détruire les différents individualismes. Ensuite, l’organisation du travail devrait se faire en mode projet, de façon à mobiliser des équipes autour d’objectifs communs. La performance personnelle n’est pas dénigrée, mais il faut trouver un juste équilibre dans les méthodes de reconnaissance des efforts tant individuels que collectifs. À titre d’exemple, lors des évaluations annuelles des salariés, vous pourrez mesurer à la fois la performance individuelle et les résultats obtenus sur les différents projets réalisés en groupe. Sur le plan financier, le travail collaboratif permet de réduire les charges en éliminant les tâches effectuées en doublons.
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